Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmış aydınlatma metnidir. Kanun, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusunun; kendi kimliği, işleme amacı, aktarım yapılacak taraflar, toplama yöntemi ile hukuki sebebi ve ilgili kişinin 11. maddedeki hakları konusunda bilgi vermesini zorunlu tutar. Aşağıdaki başlıklar bu sırayı izler. Bu KVKK aydınlatma metni, sitede hangi verilerin hangi amaçla işlendiğini kanundaki madde sırasıyla açıklar.
İçindekiler
KVKK aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu kimdir?
Veri sorumlusu Coşkun Hukuk Arabuluculuk Bürosu‘dur. Büro, Sivas Barosu’na 736 sicil numarasıyla kayıtlıdır ve Örtülüpınar Mah. Reşat Şemsettin Sok. Anadolu 10 Kongre Apt. No:20 Kat:2 İç Kapı No:4, Merkez / Sivas adresinde faaliyet göstermektedir.
Kanun kapsamındaki taleplerinizi emine@coskunhukukdanismanlik.com adresine ya da yukarıdaki büro adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvuru usulü bu metnin son bölümünde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Bu web sitesi hangi verileri topluyor?
Bu sitede iletişim formu, üyelik kaydı, yorum alanı veya bülten aboneliği bulunmamaktadır. Site üzerinden doğrudan kişisel veri toplanmaz; sayfalarda yalnızca telefon, e-posta ve WhatsApp bağlantıları yer alır.
Kişisel veriler yalnızca ziyaretçinin kendi iradesiyle iletişime geçmesi hâlinde büroya ulaşır. Analitik ölçüm, ancak ziyaretçinin çerez bandında açıkça onay vermesi hâlinde çalışır; onay verilmediği sürece hiçbir ölçüm isteği gönderilmez. Ayrıntı için Çerez Politikası sayfasına bakınız.
Hangi kişisel veriler işleniyor?
İşlenen veriler, kurulan ilişkinin niteliğine göre değişir. Bu KVKK aydınlatma metni, hukuki hizmet ilişkisi kurulduğunda işlenen şu veri kategorilerini kapsar:
- Kimlik verileri — ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi gibi vekâletname ve dava dosyası için zorunlu bilgiler.
- İletişim verileri — telefon numarası, e-posta adresi, yazışma adresi.
- Hukuki işlem verileri — dosya ve dava bilgileri, mahkeme ve icra dosya numaraları, yazışmalar, sunulan belgeler.
- Finansal veriler — vekâlet ücretine ve masraflara ilişkin kayıtlar, fatura bilgileri.
- Özel nitelikli veriler — yalnızca uyuşmazlığın konusu gerektirdiği ölçüde ve Kanun’un 6. maddesindeki şartlar çerçevesinde (örneğin sağlık raporu, adli sicil kaydı).
Kanun’un 4. maddesi gereği bu veriler yalnızca işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir; amaç için gerekli olmayan veri talep edilmez.
Veriler hangi amaçla işleniyor?
İşleme amaçları, avukatlık ve arabuluculuk faaliyetinin yürütülmesiyle sınırlıdır: hukuki danışmanlık verilmesi, vekâlet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, dava ve icra takiplerinin yapılması, arabuluculuk sürecinin yürütülmesi, mahkeme ve resmî kurumlarla yazışma yapılması ile mevzuattan doğan defter, kayıt ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Kişisel veriler pazarlama, profilleme veya üçüncü kişilere satış amacıyla işlenmez. Türkiye Barolar Birliği Reklam Yasağı Yönetmeliği zaten bu tür bir kullanımı meslek kuralları bakımından da yasaklamaktadır.
İşlemenin hukuki sebebi nedir?
İşleme, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki şartlara dayanır. Vekâlet ilişkisinde bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma (m.5/2-c), mevzuattan doğan yükümlülükler bakımından hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç), dava ve takip işlemlerinde ise bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk (m.5/2-e) şartı uygulanır.
Bu şartlardan biri bulunmadığı hâlde işleme yapılması gerekiyorsa açık rıza alınır (m.5/1). Açık rızaya dayanan işlemede rıza her zaman geri alınabilir; geri alma, o tarihe kadar hukuka uygun biçimde yapılmış işlemleri etkilemez.
Veriler kimlere aktarılıyor?
Aktarım, yürütülen işin gerektirdiği ölçüde ve yalnızca zorunlu hâllerde yapılır: mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar ve diğer adli merciler; arabuluculuk büroları ve görevlendirilen arabulucular; ilgili kamu kurum ve kuruluşları; mevzuat gereği bilgi verilmesi zorunlu olan merciler ile mali müşavirlik hizmeti alınan kişiler.
Ziyaretçinin WhatsApp üzerinden iletişim kurmayı seçmesi hâlinde, o yazışma ilgili elektronik haberleşme hizmetinin sağlayıcısının altyapısı üzerinden gerçekleşir ve bu hizmetin kendi koşullarına tabidir. Gizlilik gerektiren konuların bu kanal yerine büro adresinde veya telefonla görüşülmesi tercih edilebilir.
Veriler ne kadar süre saklanıyor?
Kanun’un 4. maddesi, kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesini zorunlu kılar. Dosya ve belgeler, mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile olası bir uyuşmazlıkta hakkın korunması için gerekli zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır.
Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Avukatlık mesleğine özgü bir yükümlülük de bu süreçte geçerliliğini korur: 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi uyarınca avukatların, görevleri dolayısıyla öğrendikleri hususları açığa vurmaları yasaktır. Bu sır saklama yükümlülüğü, vekâlet ilişkisi sona erdikten sonra da devam eder.
İlgili kişinin hakları nelerdir?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili olarak şu haklara sahiptir: kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Bunlara ek olarak; verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme; ve verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakları bulunur.
Başvuru nasıl yapılır?
Kanun’un 13. maddesine göre talepler veri sorumlusuna yazılı olarak veya Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletilir. Veri sorumlusu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır; işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talep kabul edilir ya da gerekçesi açıklanarak reddedilir. Başvurunun iletileceği e-posta ve büro adresi, bu KVKK aydınlatma metni içinde veri sorumlusu başlığı altında gösterilmiştir.
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde ilgili kişi; cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilir (m.14). Kanun’un 13. maddesindeki başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna gidilemez; kişilik hakları ihlal edilenlerin genel hükümlere göre tazminat hakkı ise saklıdır.